Vrsta tvoje blagajne čini razliku.
Neelektronička blagajna i elektronički blagajnički sustav imaju različite zahtjeve. Planirana obveza blagajne od 2028. dodatno je pitanje. Ona još ne mijenja današnje pravno stanje.
Koristiš neelektroničku blagajnu.
Kutija ili ladica za gotovinu bez elektroničkog evidentiranja i dalje se može koristiti. Poslovne događaje u pravilu treba bilježiti pojedinačno i uredno, a blagajničke primitke i izdatke svakodnevno. Primjenjuje li se iznimka od pojedinačnog evidentiranja i koji su dokumenti potrebni tvojem poslovanju, razjasni s poreznim savjetnikom.
Obveza izdavanja potvrda prema § 146a stavku 2 AO odnosi se na ondje obuhvaćene elektroničke sustave za evidentiranje. Iz toga ne proizlazi opće oslobođenje od drugih obveza izdavanja dokumenata ili vođenja evidencije.
Izvori: BMF: pitanja o zakonu o blagajnama, § 146 AO.
Koristiš elektroničku blagajnu.
Kod elektroničkog blagajničkog sustava obuhvaćenog zakonom osobito treba promatrati sljedeće povezane točke. Sam moderan uređaj ne znači da su svi postupci pravilno postavljeni.
| Područje | Što trebaš provjeriti |
|---|---|
| TSE | Certificirana tehnička sigurnosna jedinica štiti digitalnu evidenciju od neprimjetnih izmjena. Neka ti dobavljač pokaže koji TSE koristi tvoj sustav i kako se prati njegov rad. |
| Potvrde | Za obuhvaćene poslovne događaje potvrdu treba izdati i staviti na raspolaganje neposredno u vezi s transakcijom. Izdavanje je moguće na papiru ili, uz suglasnost primatelja, elektronički u standardiziranom formatu podataka. Druge zakonske odredbe ostaju nepromijenjene. |
| Evidencija | Poslovni događaji moraju biti evidentirani tako da ih je moguće pratiti. S dobavljačem dokumentiraj kako pristupaš podacima i izvozu podataka. |
| Prijava blagajne | Za elektroničke sustave za evidentiranje koji podliježu prijavi u pravilu vrijedi rok od jednog mjeseca nakon nabave ili prestanka korištenja. Sada provjeri postojeće prijave i otvorene rokove. Pripremi, među ostalim, serijski broj, podatke o TSE-u te datum nabave odnosno prestanka korištenja. |
Pravne osnove: § 146a AO, § 1 KassenSichV i § 6 KassenSichV. Procjena pretpostavlja da je tvoj konkretni sustav obuhvaćen propisima.
Unajmljeni sustavi ili sustavi uzeti na leasing pri prijavi se tretiraju kao nabavljeni sustavi ako podliježu obvezi prijave. Razjasni mjerodavni početak i kasniji prestanak korištenja za svoj slučaj.
Prijava blagajne podnosi se za svaku poslovnu jedinicu; pritom treba navesti sve njezine elektroničke sustave za evidentiranje. službeni obrazac ELSTER sadrži upute o postupku. Posebna i prijelazna pravila moraju se provjeriti za konkretan slučaj.
Tri nesporazuma koja je lako izbjeći.
„Primamo samo kartice. Onda se TSE na nas ne odnosi.”
Sam način plaćanja nije dovoljan za takav zaključak. Važno je i koji se elektronički sustav za evidentiranje upotrebljava te kakvu funkciju ima. Zatraži procjenu konkretnog sustava.
„Moja je blagajna već elektronička. Sigurno ću trebati novu 2028.”
Planirano uvođenje obveze elektroničke blagajne ne znači opću obvezu zamjene već odgovarajućih sustava. Najprije provjeri postojeću opremu i važeće zahtjeve.
„TSE obavlja i moju prijavu poreznoj upravi.”
Tehnička zaštita i prijava poreznoj upravi različiti su zadaci. Izričito dogovori tko podnosi prijavu i gdje se nalazi dokaz.
Ovo već sada možeš konkretno pripremiti.
- Sastavi popis opreme. Koje blagajne, aplikacije i povezane platne sustave koristiš na kojim lokacijama?
- Prikupi dokumente. Dobavljač, model, serijski broj, dokumentacija TSE-a, datum nabave i postojeće prijave trebaju biti na lako dostupnom mjestu.
- Pregledaj poslovne postupke. Neka ti pokažu izdavanje potvrda, storniranje i izvoz podataka na tvojoj blagajni.
- Razvrstaj otvorena pitanja. Tehnička pitanja uputi dobavljaču. O poreznoj procjeni i individualnim obvezama razgovaraj s poreznim savjetnikom.
Najprije razjasni situaciju.
Provjera blagajne postavlja nekoliko pitanja i izrađuje odgovarajući popis za pripremu. Ne trebaš točne iznose prometa ni adresu e-pošte.
Otvori provjeru blagajne